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Workflow maintenance external — proposition Phase 2.1
État réel actuel
LotTask possède déjà contrat, company_id, contract_id,
gestionnaire, periodicite et jours_entre_interventions. ScheduledTask
possède également l’entreprise, le contrat, l’équipement, la salle,
l’affectation et les dates prévues/réelles. ContractVisit représente une
visite de contrat avec une date et un statut.
Cette base permet d’associer une tâche à une entreprise, mais ne distingue pas encore proprement : date d’échéance, rendez-vous avec heure, passage libre, arrivée réelle, non-venue et temps d’accompagnement du technicien.
Parcours métier proposé
- Dans la fiche du lot, choisir l’exécutant : technicien du collège, entreprise, Département ou mixte.
- Si nécessaire, choisir l’entreprise et le contrat.
- Définir le périmètre : tous les équipements actifs du lot/catégorie, ou une sélection manuelle filtrée par bâtiment, zone et salle.
- Définir la périodicité et la prochaine échéance séparément.
- Choisir le mode de passage : rendez-vous, date sans heure ou passage libre.
- Pour un rendez-vous, saisir date, heure/durée, notes et accompagnement.
- À l’arrivée, enregistrer le passage réel ; une non-venue laisse la tâche à réaliser et permet de proposer un nouveau rendez-vous.
États métier proposés
À planifier, Rendez-vous fixé, Passage libre, Arrivée, En cours,
Réalisé, Reporté, Non venue, Annulé.
Le rendez-vous et le passage réel sont distincts. La prochaine échéance ne doit être recalculée qu’après une vérification réellement enregistrée, selon les règles du contrat. Par défaut, la proposition est : date réelle + périodicité.
Temps d’entreprise et temps technicien
La durée de présence de l’entreprise n’est pas automatiquement la durée
bloquée dans DayPlanner. Une tâche doit distinguer :
- présence totale de l’entreprise ;
- accompagnement ponctuel du technicien ;
- accompagnement complet du technicien.
Seul l’accompagnement prévu bloque l’agenda du technicien. Un passage libre reste une information/alerte et ne réserve aucun créneau arbitraire.
Périmètre des équipements
Deux modes sont à prévoir :
- dynamique : tous les équipements actifs répondant au lot/catégorie et aux filtres de localisation ;
- manuel : sélection explicite d’équipements.
Le mode dynamique simplifie la maintenance d’un parc qui évolue ; le mode manuel convient à un contrat limité à quelques appareils. L’interface doit afficher le nombre d’équipements concernés et permettre de revoir la sélection.
Espaces verts
Les durées de tonte, bordures, taille et évacuation sont des durées propres à une zone. Elles ne doivent pas être portées par une règle générique de lot. Une extension dédiée de périmètre/zone est à concevoir après validation du modèle de localisation existant.
RBAC et sécurité
La consultation suit les permissions du lot, de l’entreprise et du planning. La modification d’un contrat ou d’un rendez-vous doit être autorisée par la permission métier correspondante. Les liens vers les équipements restent protégés par les permissions patrimoine.
Migration à étudier avant développement
Avant toute migration, comparer une extension de LotTask/ContractVisit avec
un modèle de passage séparé. Les champs éventuels seraient notamment : mode
d’exécutant, mode de passage, fenêtre, heure, durée d’accompagnement, statut,
date réelle et périmètre dynamique. Aucune table ni migration n’est créée dans
cette étude.