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Documentation du Système de Planification

Guide complet pour la maintenance préventive

Hiérarchie des Équipements

Les équipements sont organisés en 3 niveaux:

Niveau Description Exemple Lot
Parent Groupe d'équipements du collège Fenêtres du collège Menuiseries
Enfant Groupe d'équipements d'une salle Fenêtres B01 Hérité du parent
Individuel Équipement spécifique Fenêtre 1 (B01) Hérité du parent
Héritage: Un équipement enfant ou individuel hérite automatiquement du lot et de la catégorie de son parent.
Avantages de cette hiérarchie:
  • Création rapide d'équipements par lot
  • Les tâches préventives s'appliquent à tous les enfants
  • Compteurs individuels pour chaque équipement
  • Suivi précis des maintenances

Tâches Préventives

Une tâche préventive définit une maintenance récurrente.

Champ Description Exemple
Lot Lot de maintenance concerné Menuiseries
Catégorie (optionnel) Filtre par type d'équipement Fenêtre
Périodicité Tous les combiens de jours 365 (annuel)
Durée Temps estimé en minutes 15 min
Déclenchement Temps ou compteur time / meter
Gestionnaire Qui réalise la tâche collège / département / externe
Modification de périodicité

La périodicité peut être modifiée à tout moment. Le système recalculera automatiquement la prochaine échéance pour les équipements concernés.

Compteurs

Les compteurs permettent un suivi précis des équipements.

Types de compteurs:
  • Heures - Pour les chaudières, ventilateurs, etc.
  • Cycles - Pour les ouvertures/fermetures (fenêtres, portes)
  • Distance - Pour les kilomètres (véhicules)
  • Énergie - Pour les consommations (kWh)
Seuils d'alerte:
Niveau Condition Action
Warning Valeur ≥ warning_threshold Alerte stock
Critical Valeur ≥ critical_threshold Maintenance urgente
Maintenance Valeur ≥ dernière maintenance + intervalle Planifier maintenance

Consommables

Les consommables sont les pièces et produits utilisés lors des maintenances.

Gestion du stock:
  • Stock actuel
  • Stock minimum (alerte)
  • Lieu de stockage
  • Fournisseur
Association aux équipements:

Un consommable peut être associé à une catégorie d'équipement avec une fréquence de remplacement:

  • Filtre HEPA → Climatiseurs → Tous les 6 mois
  • Joint silicone → Fenêtres → Tous les 5 ans
Attention: Lors de la planification d'une tâche, le système vérifie automatiquement si les consommables nécessaires sont en stock.

Contraintes de Planification

Le système vérifie automatiquement les contraintes suivantes:

1. Horaires de travail
  • Définis par jour de la semaine
  • Pause déjeuner bloquée
  • Week-ends optionnels
2. Disponibilité du technicien
  • Vacances
  • Formations
  • Congés
3. Salles occupées (PRONOTE)
  • Vérification des cours en temps réel
  • Report automatique si conflit
4. Zones inaccessibles
  • Zone = ensemble de salles
  • Si cours dans une salle → zone inaccessible
  • Ex: Parking inaccessible si cours en B01, B02, B03
5. Tâches administratives
  • Bloquées dans l'agenda
  • Ex: Courrier tous les jours 09:00-09:30
6. Pas de chevauchement
  • Une seule tâche à la fois
  • Ordre de priorité configurable

Workflow Complet

  1. Configuration initiale
    • Créer les Lots (Chauffage, Menuiseries...)
    • Créer les Catégories (Fenêtre, Porte...)
    • Définir les Zones et règles d'accès
    • Créer les Tâches préventives par lot
    • Importer/créer les Équipements
    • Associer compteurs et consommables
  2. Génération automatique (quotidienne)
    • Pour chaque tâche préventive échéance
    • Trouver les équipements concernés
    • Créer les tâches planifiées
    • Vérifier toutes les contraintes
    • Planifier ou reporter
  3. Exécution
    • Technicien consulte son agenda
    • Réalise la maintenance
    • Relève les compteurs
    • Utilise les consommables
    • Marque comme terminé
  4. Suivi
    • Alertes stock bas
    • Alertes compteurs critiques
    • Rapports et statistiques
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